白云區紙箱廠通過精益化管理來實現低成本。白云區紙箱廠設備維修是個大洞，侵蝕著企業的利潤，設備常維修是不保養造成的。有的企業專門設有維修零配件庫，配有大量的維修工，其實維修工越多越浪費，而這都是由不正確的理念“我操作，你維修”造成的。

    白云區紙箱廠要建立三級保養：一級保養由操作人員負責，二級保養由班組長負責，三級保養由設備管理部門負責。維修工就變成了設備管理員或工程師，專門輔導員工保養設備。

降低人工成本

    即優化資源就是低成本。國內企業應從勞動密集型向人才資源優化轉變。因為競爭越來越大，人員工資還要攀升，要生存，就要注重管理，提高效率，減少人員配備，達到省人化；需要以最少的人員來應對市場的變化，達到少人化。如企望ERP一家用戶原來開單內勤人員有5人，還忙得不可開交！使用系統流程優化后2人開單，一人審核！輕輕松松！這幾年，逐漸興起的營造智能化工廠也就是要大幅降低人力成本。

    質量改進

    高質量就是低成本，白云區紙箱質量改進就是第一次就讓員工做對。在質量成本中包括預防成本、鑒定成本、故障成本。預防成本是指對員工培訓所發生的費用，占總成本的20%；鑒定成本是指檢查員、檢查設備等與檢驗有關的成本，占總成本的30%；故障成本是指返工、重新追加大量的成本，占總成本的50%，所以如果企業追加預防成本的話，那么就會降低鑒定成本和故障成本，從而保證員工第一次就做對。要想做到這些專業化的ERP系統起到不可或缺的作用！